PowerPoint: Präsentation erstellen, Folien verwalten [Anleitung]

Eine Präsentation in PowerPoint besteht in der Regel aus aufeinanderfolgenden Folien, die Deine Klasse oder Dein Kurs meist nacheinander zu sehen bekommt.

Auf jeder Folie kannst Du verschiedene Elemente platzieren, zum Beispiel Texte, Formen und Bilder. Damit die Schüler*innen dem Inhalt gut folgen können, kommt es dabei auf das richtige Maß an: Eine Folie sollte nicht überladen wirken und sich jeweils nur auf eine inhaltliche Aussage konzentrieren.

Überlege Dir deshalb schon bei der Gestaltung, worauf man gerade achten soll. Im besten Fall unterstützt Dich die Präsentation beim Vortrag im Unterricht und ergänzt mündliche Erläuterungen.

Aufbau der Benutzeroberfläche von PowerPoint

Auf den folgenden Abbildungen siehst Du meist die Web-App von PowerPoint, die alle Lehrkräfte mit jeder Lizenz für Microsoft 365 nutzen können.

Wenn Du auf der Startseite eine Leere Präsentation erstellst, wird diese neue Datei automatisch in der Cloud OneDrive gespeichert und in einem neuen Browserfenster geöffnet.

Der Aufbau der Benutzeroberfläche ist einfach zu verstehen und ähnelt vor allem im oberen Bereich den anderen Office-Anwendungen:

• In der Titelleiste siehst Du neben dem App-Menü und dem PowerPoint-Logo den aktuellen Dateinamen und den Speicherstatus. Klicke auf die Einträge, um einen anderen Dateinamen zu vergeben und um den genauen Speicherort in Deiner Cloud zu ermitteln.

• Darunter befindet sich das Menüband mit allen verfügbaren Funktionen, verteilt auf mehrere Registerkarten. Ein Klick auf Datei klappt ein Menü mit Einträgen zum Verwalten Deiner Präsentationen auf. Die weiteren Möglichkeiten schauen wir uns auf den folgenden Seiten an.

Du hast in der Web-App die Wahl zwischen dem Klassischen Menüband und einem Vereinfachten Menüband. Wie Du die Ansicht wechselst, erfährst Du in meiner Übersicht über die Versionen von PowerPoint.

• Links in der Spalte siehst Du eine Übersicht aller Folien, die in der Präsentation vorhanden sind. Bei einer neuen Datei ist das zunächst nur eine einzige leere Folie ganz oben. Später siehst Du hier untereinander kleine Vorschaubilder aller gestalteten Folien. Du kannst diesen Bereich schmaler oder breiter ziehen, indem Du die Trennlinie mit gedrückter linker Maustaste nach links oder rechts verschiebst. In der Web-App siehst Du oben am Rand noch ein kleines Icon, das die Spalte auf Wunsch einklappt und ausklappt.

• Der große Arbeitsbereich rechts daneben zeigt die aktuell ausgewählte Folie an. Du kannst sie hier mit verschiedenen Inhalten füllen, währenddessen aber auch jederzeit zu anderen Folien springen.

• Wenn Du eine neue Präsentation erstellst, dann öffnet sich auf der rechten Seite der sogenannte Designer – sowohl in der Web-App als auch im PC-Programm. Für den schnellen Einstieg bietet er Dir verschiedene Vorlagen mit passenden Grafiken an. Per Mausklick kannst Du sie für Deine aktuelle Folie übernehmen. Ich verzichte aber meist auf die Vorschläge und schließe die Ansicht über das Kreuz rechts oben.

Neue Folien erstellen

Jede neue Präsentation beginnt mit einer Folie, auf der bereits zwei Platzhalter für Titel und Untertitel stehen (s. Abbildung oben). Du kannst diese Standard-Elemente einfach löschen.

Klicke jeweils auf den Rahmen und drücke die Entfernen-Taste auf der PC-Tastatur. Alternativ findest Du oben im Menüband unter Start die Schaltfläche Löschen oder im Kontextmenü per Klick auf die rechte Maustaste die Option Ausschneiden. Danach ist die erste Folie ganz leer.

Weitere Folien zu erstellen, ist ganz einfach. Das sind drei Möglichkeiten dafür:

• Klicke oben im Menüband unter Start auf die Schaltfläche Neue Folie – oder:

• Klicke erst links in der Übersicht auf die rechte Maustaste und dann im Kontextmenü auf den Eintrag Neue Folie – oder:

• Der wohl schnellste Weg: Drücke die Tastenkombination Strg + M.

Die neue Folie enthält leider wieder vorgegebene Felder, die Du manuell löschen musst. Um Dir diese Handgriffe zu sparen, also direkt eine ganz leere Folie zu erstellen, klickst Du oben im Menüband auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche und wählst die passende Option aus.

Bei Bedarf stehen dort andere Folienlayouts zur Verfügung. Wie Du hier eigene Vorlagen ablegst, erfährst Du in meinem Handbuch „PowerPoint für Lehrer“.

Neue Folien erscheinen links in der Übersicht. Klicke dort auf ein Vorschaubild, um zur dazugehörigen Folie zu wechseln.

Um schnell durch alle Präsentationsfolien zu blättern, kannst Du auch die Tasten Bild aufwärts und Bild abwärts drücken. Schau Dir dazu auch meine Liste mit weiteren hilfreichen Tastenkombinationen für PowerPoint an.

PowerPoint Shortcuts: Tastenkombinationen für Präse...

Shortcuts für PowerPoint im Überblick: Diese Tastenkürzel sind eine Hilfe beim Präsentieren, Erstellen und Bearbeiten von ...

Folien verwalten und bearbeiten

Die Reihenfolge der Folien innerhalb der Präsentation lässt sich jederzeit ändern. Ziehe dafür die Vorschaubilder in der Übersicht mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschten Positionen.

Zudem kannst Du einzelne Folien in der Übersicht kopieren, duplizieren, löschen oder vorübergehend ausblenden. Diese Funktionen erscheinen wie meist üblich im Kontextmenü, sobald Du ein Vorschaubild mit der rechten Maustaste anklickst.

Bei umfangreichen Präsentationen ist es allerdings sehr mühsam, Folien innerhalb der Spalte zu sortieren. Einfacher klappt das, indem Du eine Folie markierst und die Strg-Taste gedrückt hältst. Per Pfeiltasten verschiebst Du sie dann schrittweise nach oben oder unten.

Außerdem kannst Du oben im Menüband unter Ansicht zur Foliensortierung wechseln. In dieser Übersicht siehst Du alle vorhandenen Folien und kannst sie flexibler verwalten.

Über die Schaltfläche Normal gelangst Du zurück zur ursprünglichen Ansicht von PowerPoint, in der Du Deine Folien bearbeiten und mit Inhalten füllen kannst.

Fortgeschrittene gruppieren ihre Folien in Abschnitte. Wie das funktioniert, erfährst Du in meinem aktuellen Handbuch „PowerPoint für Lehrer“. Darin lernst Du auch, wie Du verschiedene Inhalte einfügst und Deine Präsentation dann interaktiv vor der Klasse zeigst.