In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Versionen von Microsoft PowerPoint. Der Funktionsumfang der Software unterscheidet sich je nach Gerät vor allem, wenn es um die interaktiven und multimedialen Möglichkeiten geht.
Um Dir Präsentationsfolien anzuschauen und teilweise auch zu bearbeiten, solltest Du jedes Deiner Geräte nutzen können – egal ob PC, Tablet oder Smartphone. Wenn Du die Unterschiede der Versionen kennst, erlebst Du im Schulalltag jedenfalls keine unnötigen Überraschungen.
Ich setze hier voraus, dass Du ein Benutzerkonto zur Verfügung hast, mit dem Du PowerPoint nutzen darfst. Falls Du als Lehrkraft keine Lizenz von Deiner Schule gestellt bekommst, kannst Du alternativ über ein eigenes Abonnement von Microsoft 365 nachdenken und viele Anwendungen dann auch privat verwenden. Mit einer passenden Lizenz können Lehrer*innen und Schüler*innen zum Beispiel auch die Textverarbeitung Word, die Tabellenkalkulation Excel und die Notizbuch-App OneNote zum Verwalten von Unterrichtsmaterial nutzen.
PowerPoint Online: Web-App in Microsoft 365
Die Online-Version von PowerPoint nutzt Du im Internetbrowser. Melde Dich auf der offiziellen Website an, um zum Online-Portal zu gelangen:
Über das App-Menü links oben öffnest Du die Startseite von PowerPoint. Von hier aus lassen sich neue Präsentationen erstellen und bestehende Dateien bearbeiten, sofern sie in der Cloud OneDrive gespeichert sind.
Außerdem kannst Du oben auf der Startseite eine der Vorlagen von Microsoft auswählen, um mit einem vorgefertigten Design zu beginnen.
Alle verfügbaren Funktionen findest Du oben im Menüband – wie in den meisten Office-Anwendungen üblich. Hier kannst Du zwischen zwei Ansichten wählen:
- Auf der schmalen Leiste, dem Einzeiligen Menüband, nehmen die Symbole weniger Raum ein.
- Wechsle zum Klassischen Menüband, um mehr Funktionen auf einen Blick zu sehen.
Das Prinzip kennst Du vielleicht schon von der Textverarbeitung Word oder der Notiz-App OneNote.
Übrigens: Wenn Du die Web-Apps aufrufst, kannst Du den Internetbrowser vorübergehend in den Vollbildmodus umschalten und Dich so besser auf die Arbeit an Deinen Präsentationen konzentrieren.
Im Browser Microsoft Edge blendet die Funktionstaste F11 die Adresszeile, die Favoritenleiste und die Statusanzeige am unteren Bildschirmrand aus. Du siehst nur die aktuelle Internetseite auf dem Monitor, in diesem Fall eben die Benutzeroberfläche von PowerPoint Online. So fühlt sich die Arbeit mit der Web-App fast so an wie mit der installierten PC-Version.
Drücke nochmal die Taste F11, um den Vollbildmodus wieder zu beenden.
Auch das Präsentieren im Vollbild ist mit der Web-App möglich. Das ist praktisch, wenn Du in der Schule mal statt Deines persönlichen Dienstgeräts einen fremden Laptop nutzen musst. Dank der Online-Version kannst Du Dich einfach auf anderen Systemen anmelden und so trotzdem auf Deine vorbereiteten Präsentationen in der Cloud OneDrive zugreifen.
Allerdings musst Du in der Web-App mit mehreren Einschränkungen leben. Die beliebte Referentenansicht von PowerPoint fehlt zum Beispiel, und Du kannst auch keine Videos aufnehmen, um Präsentationen in Erklärvideos zu verwandeln. Was Du darüber noch wissen solltest, erfährst Du in meinem aktuellen Handbuch „PowerPoint für Lehrer“.
Du kannst eine im Browser geöffnete Datei direkt an das auf dem Gerät installierte PC-Programm übergeben. Klicke dafür erst rechts oben unter Deinem Profilbild auf die Schaltfläche Bearbeiten und dann auf In Desktop-App öffnen. Nach Deiner Bestätigung wird die Präsentation dann im Hintergrund heruntergeladen und kurz darauf in der Office-Anwendung angezeigt.
Microsoft PowerPoint für Windows und Mac
Du brauchst eine kostenpflichtige Lizenz für Microsoft 365, um die PC-Programme der Office-Familie installieren und nutzen zu können. Die Anschaffung lohnt sich: Die installierte Version ist der Web-App in vielerlei Hinsicht überlegen und bietet gerade Lehrenden einige hilfreiche Funktionen.
Zeichne zum Beispiel live auf, wie Du eine Präsentation mit Mikrofon und Webcam vorträgst. So entstehen einfache Erklärvideos mit Trickfilm-Sequenzen.
Microsoft 365 Single / Family
Lizenz für Privatpersonen mit den bekannten Office-Programmen und Cloud-Speicher
Darüber hinaus klappt das Arbeiten an Präsentationen spürbar flüssiger als online im Browser, vor allem wenn Du viele Bilder, Animationen und vielleicht auch Videos einsetzt.
Nicht zu vergessen: Du kannst hier Dateien öffnen, die lokal auf Deinem Gerät gespeichert sind – auch ohne Internetverbindung.
Außerdem lässt sich die Benutzeroberfläche anpassen wie in keiner anderen Version. Schau Dir gerne schon mal die Einstellungen an, indem Du erst links oben auf Datei und dann unten links auf Optionen klickst.
Microsoft PowerPoint als App für mobile Geräte
Ich bin kein Fan davon, Präsentationen auf einem Tablet zu erstellen – auch wenn Schulträger meist nur iPads als Dienstgeräte zur Verfügung stellen.
Mal abgesehen vom oft überschaubaren Speicherplatz und dem unflexiblen Betriebssystem ist das kleine Display beim Gestalten von Folien eine Zumutung – erst recht nur mit Touch- bzw. Stiftbedienung.
Abgesehen davon hinkt der Funktionsumfang der mobilen App den anderen Versionen von PowerPoint hinterher – wahlweise aus technischen Gründen oder weil Microsoft die App einfach halten will. Das führt oft zu Frust.
Trotzdem haben solche mobilen Geräte im Lehreralltag ihre Berechtigung: Dank Cloud-Verbindung kannst Du Deine am Desktop-PC vorbereiteten Dateien nämlich leicht auf dem Tablet oder auch Smartphone öffnen und dann von dort aus im Unterricht präsentieren – sofern Du im Klassenzimmer einen großen Bildschirm mit passender Technik zur Verfügung hast.
In jedem Fall musst Du Dateien nicht mehr mühselig per USB-Stick übertragen oder gar Dir selbst per E-Mail senden.
In den App Stores für Android und Apple-Geräte findest Du PowerPoint jeweils als eigenständige Anwendung.
Stattdessen empfehle ich Dir hier mal wieder den Download der umfangreicheren App Microsoft 365 (Office). Sie kann nicht nur Präsentationen öffnen, sondern auch mit Word-Dokumenten und Excel-Tabellen umgehen. Alle Anwendungen unter einer Haube zu haben, finde ich wirklich praktisch.
Egal welche Version von PowerPoint Du gerade nutzt: In meinem aktuellen Handbuch für Lehrer*innen findest Du viele Tipps und Beispiele speziell für Schule und Unterricht.
