OneNote: Gelöschte Kategorien wiederherstellen

Mich hat wieder eine Leserfrage zu OneNote erreicht. Eveyln hat ein Problem mit den Kategorien und schreibt mir dazu in einem Kommentar hier im Blog:

„Ich habe versehentlich die Aufgabenkategorien gelöscht. Gibt es eine Möglichkeit, dies wieder rückgängig zu machen? Kann ich diese irgendwo downloaden?“

Tatsächlich bietet Microsoft von Haus aus keine Funktion an, mit der man in OneNote gelöschte Kategorien wiederherstellen kann.

Trotzdem gibt es eine Lösung für das Problem, die sicher die wenigsten Anwender*innen kennen. In dieser Anleitung erfährst Du, wie alle Standard-Kategorien wieder im PC-Programm erscheinen.

Ich setze hier voraus, dass Du mit den Kategorien in OneNote schon vertraut bist. Mithilfe dieser „Etiketten“ lassen sich beliebige Inhalte in Deinem Notizbuch verschlagworten und so leichter wiederfinden.

Kategorien in OneNote: Inhalte mit Tags verschlagwo...

Wie nutzt man Tags in OneNote? Wie kann man eigene Kategorien in Microsoft OneNote erstellen und ...

Außerdem kannst Du in der installierten Desktop-Version für Windows eigene Tags für verschiedene Themen und Zwecke erstellen. In einem früheren Beitrag erfährst Du mehr über die Kategorien in OneNote.

Welche Lösungen nicht (mehr) funktionieren

Wer im Internet nach einer Lösung für dieses Problem sucht, findet nur wenige Antworten. Zudem funktionieren die dort beschriebenen Maßnahmen in der aktuellen Version von OneNote nicht mehr.

• Du kannst es Dir sparen, die Installation von Microsoft 365 bzw. der Office-Apps auf dem PC zu reparieren. Die Wiederherstellung dauert lange und bringt die gelöschten Kategorien in OneNote nicht zurück.

• In einigen Foren wird empfohlen, die Datei Preferences.dat in einem Unterordner Deines Benutzerkontos auf der Festplatte zu löschen. Wie dort beschrieben erstellt OneNote die Datei nach einem Neustart des Programms zwar neu. Die Standard-Kategorien gehören aber nicht mehr zu den Einstellungen, die früher dadurch zurückgesetzt wurden.

• Ich habe testweise auch mal Microsoft Copilot nach einer Lösung gefragt. Der KI-Assistent empfiehlt eine Schaltfläche oben im Menüband zum Wiederherstellen der Kategorien. Das Problem daran: Wie so oft halluziniert die KI! Es gibt diese Funktion in OneNote nämlich gar nicht.

Standard-Kategorien in OneNote wiederherstellen

„Es muss doch eine funktionierende Lösung geben!“ – Das Problem hat mich nicht losgelassen. Um Blog-Leserin Evelyn zu helfen, habe ich schließlich die Entwickler bei Microsoft direkt kontaktiert.

Nach interner Rücksprache konnte mir das OneNote Product Team in Redmond, USA endlich die erhoffte Anleitung präsentieren.

So kannst Du also die gelöschten Standard-Kategorien wiederherstellen:

1. Schließe das Programmfenster von OneNote auf Deinem PC.

2. Öffne den Registrierungs-Editor. Du kannst das Hilfsprogramm zum Beispiel im Startmenü von Windows suchen und dann anklicken. Eventuell musst Du beim Öffnen eine Sicherheitsabfrage bestätigen.

In dieser sogenannten Registry findest Du viele tausend Einträge für das Betriebssystem und installierte Software. Die teilweise kryptisch aussehenden Werte stehen meist für bestimmte Einstellungen und Optionen. Ohne das passende Know-How solltest Du hier nichts ändern oder löschen. Im schlimmsten Fall legst Du Windows oder bestimmte Programme damit lahm.

3. Links in dem Fenster hangelst Du Dich nun bitte durch den Ordnerbaum bis zum folgenden Unterordner:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\OneNote\Custom NoteTags

4. Wenn Du diesen Eintrag anklickst, siehst Du rechts übrigens alle noch vorhandenen sowie ggf. selbst hinzugefügten Kategorien in OneNote – dargestellt als Schlüssel mit verschiedenen Werte.

5. Klicke links in der Spalte der Registry mit der rechten Maustaste auf den Ordner Custom NoteTags.

6. Wähle im angezeigten Kontextmenü die Option Löschen aus und bestätige den Vorgang.

Achtung! Dieser Vorgang löscht auch alle selbst erstellten Tags. Wenn Du sie sichern möchtest, kannst Du den Ordner Custom NoteTags hier vorher Exportieren und damit als Datei speichern.

7. Schließe den Registrierungs-Editor über das Kreuz rechts oben.

Wenn Du OneNote jetzt wieder auf dem PC öffnest, solltest Du alle ursprünglichen Kategorien wieder nutzen können. Öffne die Auswahl oben im Menüband, um die wiederhergestellten Einträge für die Tags zu prüfen.

Neben den Kategorien gibt es viele weitere hilfreiche Funktionen, mit denen Du Deine digitalen Notizbücher schneller und bequemer verwalten kannst. Für den umfassenden Einstieg empfehle ich Dir gerne meine beliebten Handbücher für OneNote.